Vanaf 1 april 2016 zijn psychologen in opleiding tot gezondheidszorgpsycholoog, psychotherapeut, klinisch psycholoog of klinisch neuropsycholoog mede verantwoordelijk voor het actueel houden van hun inschrijving in het Opleidingsregister. Nu zijn de praktijkopleidingsinstellingen of de opleidingstellingen daarvoor verantwoordelijk.

Psychologen in opleiding kunnen wijzigingen in hun opleidingsschema, bijvoorbeeld door langdurige ziekte of zwangerschap, zelf doorvoeren in het digitale register. Praktijkopleidingsinstellingen kunnen deze wijzigingen vervolgens in het digitale register accorderen. Andersom kan ook: de praktijkopleidingsinstelling wijzigt en de opleideling accordeert. De rol van de opleidingsinstelling in dit proces vervalt.

Actuele informatie
Tot nu toe hadden de opleidingsinstellingen de taak om wijzigingen in het Opleidingsregister door te voeren. De opleidelingen en de praktijkopleidingsinstelling zijn echter beter op de hoogte van de praktijksituatie; het ligt daarom voor de hand dat zij de wijzigingen in het Opleidingsregister zelf doorvoeren. Daardoor bevat het Opleidingsregister altijd actuele informatie over elke opleideling.

De gegevens in het Opleidingsregister worden onder meer gebruikt voor de toewijzing van opleidingsplaatsen en het verstrekken van subsidie aan de praktijkopleidingsinstellingen. Accurate gegevens zijn daarom van groot belang.

Instructie
Opleidelingen en praktijkinstellingen ontvangen rond 1 april een aparte e-mail over de wijzigingen met instructies. In de praktijk zal het actueel houden van de inschrijving weinig tijd kosten: alleen als het opleidingsschema wijzigt hoeft de opleideling zijn of haar gegevens te veranderen in het systeem. De FGzPt werkt bovendien aan een gebruiksvriendelijk systeem, waarin het doorvoeren van wijzigingen binnen een paar klikken is geregeld.