Herregistratie: voorwaarden en formulieren
Hier vindt u de voorwaarden voor herregistratie, de bewijsformulieren en meer informatie over de herregistratie.
Onderwerpen op deze pagina
Voorwaarden voor herregistratie
Wilt u zich als specialist herregistreren bij de RSG? Dan moet u voldoen aan een aantal eisen. Die staan hieronder in het kort beschreven. Een toelichting per herregistratie-eis vindt u onder de tabel.
WIlt u zich als specialist herregistreren bij de RSG? Dan moet u voldoen aan verschillende eisen (zie artikel D.1 t/m D.4 van het Besluit specialisme klinische psychologie en het Besluit specialisme klinische neuropsychologie).
U kunt zich als specialist herregisteren als u in de 5 jaar die direct vooraf gaan aan het verlopen van uw registratie:
- uw specialisme in voldoende mate en regelmatigheid heeft uitgeoefend. Uw patiëntgebonden werkzaamheden moeten verspreid zijn over 60% van het totaal aantal weken van uw registratieperiode;
- in voldoende mate heeft deelgenomen aan geaccrediteerde bij- en nascholing, intercollegiale toetsing en, indien van toepassing, overige deskundigheidsbevorderende activiteiten.
Werkzaamheden
Een van de eisen voor herregistratie is dat u uw specialisme in voldoende mate en regelmaat heeft uitgeoefend. Dit betekent:
- minimaal 4160 uur (gemiddeld 16 uur per week over 5 jaar), waarvan 3120 uur patiëntgebonden werkzaamheden (gemiddeld 12 uur per week over 5 jaar). Dit leidt tot onvoorwaardelijke herregistratie voor 5 jaar.
- tenminste 3120 uur patiëntgebonden uren (gemiddeld 12 uur per week over 5 jaar), maar minder dan 4160 uur kan betekenen dat u in aanmerking komt voor een voorwaardelijke herregistratie (afhankelijk van wat u heeft behaald voor deskundigheidsbevordering).
- minder dan 3120 uur patiëntgebonden uren (gemiddeld minder dan 12 uur per week over 5 jaar) leidt tot afwijzing van uw herregistratieverzoek.
Let op: De patiëntgebonden werkzaamheden moeten tenminste over 60% van het totaal aantal weken van uw registratieperiode zijn uitgevoerd.
Vanaf 1 januari 2022 zijn er een aantal werkzaamheden gelijkgesteld aan patiëntgebonden werkzaamheden, bijvoorbeeld uw werk als promovendus het verzorgen van onderwijs aan een universitaire opleiding die leidt tot inschrijving in het register van specialisten of het aansturen van andere BIG-geregistreerden. Voor meer informatie adviseren wij u om de Besluiten van het College en de Beleidsregel Herregistratie te raadplegen.
Meer informatie over hoe u uw werkzaamheden aantoont vindt u in hoofdstuk C van de Beleidsregel Herregistratie. Bewijsformulieren voor het aantonen van werkervaring kunt u hier vinden.
Deskundigheidsbevordering
Deskundigheidsbevordering bestaat uit geaccrediteerde deskundigheidsbevorderende activiteiten (in accreditatie-uren). Een van de eisen voor herregistratie is dat u deelneemt aan voldoende deskundigheidsbevordering. Dit betekent dat u tenminste 200 uur of meer deskundigheidsbevorderende activiteiten moet aantonen in de afgelopen 5 jaar. Aan dit minimum van 200 uur zitten nog de volgende eisen verbonden:
- tenminste 100 uur geaccrediteerde bij- en nascholing;
- tenminste 50 uur intercollegiale toetsing;
- tenminste 50 uur door u zelf ingedeeld over bij- en nascholing en/of intercollegiale toetsing en/of overige deskundigheidsbevorderende activiteiten.
Als u tenminste 50 uur geaccrediteerde bij- en nascholing, tenminste 25 uur intercollegiale toetsing en daarnaast nog tenminste 25 uur deskundigheidsbevordering heeft aangetoond, kunt u in aanmerking komen voor een voorwaardelijke herregistratie (coulanceregeling). Dit geldt alleen mits u daarnaast ten minste 3120 uur patiëntgebonden werkzaamheden heeft aangetoond.
Meer informatie over welke activiteiten meetellen als deskundigheidsbevordering kunt u vinden in de Besluiten van het College en de Beleidsregel Herregistratie. Bewijsformulieren voor het aantonen van de verschillende vormen van deskundigheidsbevordering kunt u hier vinden.
Aantonen voldoen aan herregistratie-eisen
Voor alle specialisten geldt dat zij bewijsstukken moeten verstrekken aan de RSG. Voor het aantonen van werkervaring en deelname aan deskundigheidsbevordering dient u gebruik te maken van de bewijsformulieren van de RSG. Deze kunt u hier downloaden. Ingevulde en ondertekende bewijsstukken kunt u uploaden in uw persoonlijke herregistratiedossier van PE-online. Meer informatie over PE-online, uw persoonlijke herregistratiedossier en de herregistratieprocedure vindt u hier.
Bijzondere omstandigheden
Tijdens de 5 jaar die voorafgaan aan het verlopen van uw registratie (de beoordelingsperiode) kunt u te maken krijgen met bijzondere omstandigheden.
Hieronder beschrijven we enkele bijzondere situaties. Heeft u verder nog vragen over uw eigen bijzondere situatie, dan kunt u contact opnemen met ons via registratie@fgzpt.nl of bellen tijdens het spreekuur op maandag en donderdag tussen 9.30 en 13.00 uur op 085-3035301.
U heeft tijdens de beoordelingsperiode zwangerschapsverlof gehad.
Als u met zwangerschapsverlof gaat, wordt uw herregistratiedatum niet opgeschoven. De RSG gaat uit van de wettelijke duur van het zwangerschaps- en bevallingsverlof van maximaal 16 weken (twintig weken bij een meerlingen zwangerschap). Voor uw werkzaamheden kijkt de RSG naar het aantal uren dat u gemiddeld per week werkte in de gehele beoordelingsperiode buiten het zwangerschapsverlof. Dit gemiddelde wordt ook toegepast op de periode van uw zwangerschapsverlof. Tijdens uw zwangerschapsverlof tellen de uren werkzaamheden dus integraal mee. Voor deskundigheidsbevordering gelden er geen aangepaste regels.
U heeft tijdens de beoordelingsperiode meer dan twee jaar niet gewerkt.
Om voor herregistratie in aanmerking te komen moeten uw patiëntgebonden werkervaringsuren gespreid zijn over 60% van het aantal weken binnen de beoordelingsperiode. Dit betekent dat u in ieder geval 3 van de 5 jaar wel gewerkt moet hebben (156 weken). Is dit niet het geval, dan kan dit gevolgen hebben voor uw herregistratie.
Langdurige uitval en herregistratie
Als u als gevolg van ziekte uw werk gedurende langere tijd niet kunt uitoefenen of niet kunt deelnemen aan de voor herregistratie verplichte activiteiten kunt u contact opnemen met de RSG. Afhankelijk van uw specifieke situatie kunnen wij u op maat adviseren. Als u meer dan twee jaar uitvalt kan dit leiden tot doorhaling van uw inschrijving als specialist. Vooral bij een beperkt dienstverband is het risico groot dat u bij uitval in de problemen komt bij herregistratie. Als u een situatie wilt voorleggen aan de RSG kunt u contact opnemen met een medewerker van de FGzPt. Wij zijn telefonisch bereikbaar op maandag en donderdag van 9.30 tot 13.00 uur via 085-3035301 of via e-mail: registratie@fgzpt.nl.
Bewijsformulieren herregistratie
Voordat u de formulieren invult dient u eerst het bewijsformulier op uw computer op te slaan en vervolgens te openen (met een PDF programma zoals Adobe of Foxit)
Let op: enkele bewijsformulieren moeten (deels) worden ingevuld en worden ondertekend door iemand anders dan de specialist zelf, zoals een werkgever, accountant/administrateur, supervisor of opleidingsinstelling.
Voor het downloaden van de bewijsformulieren heeft u de nieuwste versie van Acrobat reader nodig.
Werkervaring
Bij- en nascholing
Intercollegiale toetsing
Overige deskundigheidsbevorderende activiteiten
Overige verklaringen
Handleidingen
Buitenlands gediplomeerden
Moderatorschap (intervisie)
Moderatoren (intervisie)
Met ingang van 1 juli 2022 is het alleen mogelijk om intervisie voor uw herregistratie op te voeren via de moderator. De moderator is een klinisch psycholoog en/of klinisch neuropsycholoog die voor zijn eigen intervisiegroep(en) de intervisie opvoert voor zichzelf en/of zijn intervisiegenoten (andere klinisch psychologen of klinisch neuropsychologen). Het opvoeren van intervisie via ons moderatorsysteem voor andere beroepen zoals gezondheidszorgpsychologen, psychotherapeuten of psychiaters, is niet mogelijk.
Elke intervisiegroep heeft één moderator aangewezen in hun midden. Het wisselen van moderatorschap binnen een intervisiegroep is mogelijk en moet gemeld worden bij het Bureau van de FGzPt, afdeling Registratie & herregistratie.
De moderator is verantwoordelijk voor het tijdig opvoeren van de intervisiebijeenkomsten voor zichzelf en zijn intervisiegenoten en het bijhouden van een agenda en presentielijst voor deze bijeenkomsten. Deze laatste stukken kunnen steekproefsgewijs opgevraagd worden door de RSG ten behoeve van verificatie.
Hieronder kunt u de handleiding en meest gestelde vragen (F.A.Q.) voor het moderatorschap inzien en downloaden.
Coulanceregeling (voorwaardelijke herregistratie)
Voldoet u niet voor de volle 100%, maar voor 75% aan de eisen voor herregistratie? Dan kunt u in aanmerking komen voor de coulanceregeling. U wordt dan opnieuw voor vijf jaar geregistreerd, op voorwaarde dat u binnen één jaar aan de eisen van het coulancebesluit voldoet. Voldoet u niet binnen één jaar aan de eisen, dan wordt uw registratie na dat jaar doorgehaald. De volgende bepalingen gelden voor de coulanceregeling:
- De eis van 75% geldt voor het gemiddelde van de uren werkervaring en deskundigheidsbevordering;
- Tegenover 50% deskundigheidsbevordering moet u altijd 100% aan de werkervaringseisen hebben voldaan om aan het gemiddelde van 75% te komen;
- Voor werkervaring dient u altijd tenminste 3120 uur patiëntgebonden werkervaring te hebben. Om aan het gemiddelde van 75% te komen, dient u dan ook ten minste aan 75% van deskundigheidsbevordering te hebben voldaan;
- Indien u 100% werkervaring heeft behaald, dient u tenminste 50% van de vereiste uren op alle verplichte deelgebieden van deskundigheidsbevordering te hebben behaald. Dit betekent: 100 punten deskundigheidsbevordering, waarvan tenminste 50 punten geaccrediteerde bij- en nascholing, tenminste 25 punten intercollegiale toetsing en tenminste 25 punten vrij in te vullen (bij- en nascholing, intercollegiale toetsing en/of overige deskundigheidsbevorderende activiteiten).
- De ondergrens ligt altijd bij 50%. Zakt u op één van de verplichte onderdelen onder dit percentage – u heeft bijvoorbeeld maar 30% van het benodigde aantal uren intercollegiale toetsing – dan komt u niet in aanmerking voor de coulanceregeling.
Let op! Als u onder de coulanceregeling valt, dan start uw coulancetermijn op de datum van het definitieve coulancebesluit. Uw nieuwe registratieperiode begint aansluitend aan uw vorige herregistratieperiode, dus niet op de dag dat u voor 100% voldoet aan de coulance-eisen. Dat betekent dat u in de nieuwe registratieperiode een zwaarder urenpakket heeft dan specialisten die een onvoorwaardelijke herregistratie hebben gekregen.
| Werkervaring (1) | Deskundigheidsbevordering (2) | Gemiddeld% | Besluit RSG |
|---|---|---|---|
| 100% | 100% | 100% | Onvoorwaardelijke herregistratie |
| 100% | 50% (100 uur, waarvan tenminste 50 uur bij- en nascholing, 25 uur intercollegiale scholing en 25 uur vrij in te vullen) | 100% | Voorwaardelijke herregistratie |
| ≥ 75% (waarvan min. 3120 uur patiëntgebonden werkervaring) | 75% (150 uur, waarvan tenminste 50 uur bij- en nascholing, 25 uur intercollegiale toetsing en 25 uur vrij in te vullen) | ≥ 75% | Voorwaardelijke herregistratie |
| < 3120 uur patiëntgebonden werkervaring | 100% | ≤ 87% | Afwijzing herregistratie |
| 100% | 50% (100 uur, maar minder dan 50 uur bij- en nascholing en/of minder dan 25 uur intercollegiale toetsing en/of minder dan 25 uur vrij in te vullen) | 75% | Afwijzing herregistratie |
| < 3120 uur patiëntgebonden werkervaring | < 50% | <75% | Afwijzing herregistratie |
(1) herregistratie-eis: 4160 uur waarvan tenminste 3120 uur patiëntgebonden werkzaamheden.
(2) herregistratie-eis: 200 uur waarvan ten minste 100 uur bij- en nascholing, tenminste 50 uur intercollegiale toetsing en tenminste 50 uur vrij in te vullen uren onder bij- en nascholing en/of intercollegiale toetsing en/of overige deskundigheidsbevorderende activiteiten.
Vrijgevestigde werkervaring
Vrijgevestigde werkervaring op basis van Zorgprestatiemodel (ZPM)
Vanaf 1 januari 2022 vervalt het DBC-systeem en treedt het Zorgprestatiemodel in werking. Een uitdraai aantonen voor uw vrijgevestigde werkzaamheden aan de hand van een DBC-uitdraai is dan niet meer mogelijk. Naast dat u de vrijgevestigde werkervaring kunt aantonen met een verklaring van een accountant, boekhouder of administrateur, kunt u ook een uitdraai aanleveren van uw zorgverzekeraar of (indien mogelijk) EPD-systeem waarop de door u uitgevoerde prestaties staan. Aan de hand van het aantal prestaties worden de facturabele uren berekend. Hoe wij de uren werkervaring berekenen aan de hand van het ZPM staat beschreven in de Beleidsregel Herregistratie. Daarnaast kunt u zelf gebruik maken van ons rekenmodel hieronder om te kijken hoe u ervoor staat.
Let op: de opslag voor de werkervaring dient u of de accountant niet zelf te berekenen. Dit doen wij voor u nadat u het bewijsformulier heeft aangeleverd.
In het onderstaande rekenmodel staat het ZPM-overzicht per kalenderjaar aangegeven. Wij verzoeken u om bij de opvoering van werkervaring op basis van een ZPM-uitdraai dit ook per kalenderjaar aan te leveren.
Overgangsregeling herregistratie 1 januari 2022
Verzoek tot herregistratie na 1 januari 2022
Vanaf 1 januari 2022 gelden nieuwe criteria voor herregistratie. Om in aanmerking te komen voor herregistratie is het van belang om te weten aan welke criteria u moet voldoen: voor werkzaamheden die u heeft verricht vóór 2022 gelden de ‘oude’ criteria, voor werkzaamheden na 1 januari 2022 de nieuwe.
De inhoudelijke wijzigingen in het kader van de herregistratie zijn als volgt (alleen voor klinisch psycholoog en klinisch neuropsycholoog):
- Het is niet langer mogelijk om een herregistratie te krijgen op grond van gelijkgestelde werkzaamheden. De huidige geregistreerden op grond van gelijkgestelde werkzaamheden behouden hun registratie totdat deze expireert.
- Het minimaal aantal uren patiëntgebonden werkzaamheden is verhoogd van acht naar twaalf uur per week. Met deze wijziging wordt aangesloten bij de minimum eisen van de Wet BIG.
- Er is een nieuwe categorie werkzaamheden geïntroduceerd. Dit zijn gelijkgestelde werkzaamheden die voldoen aan het beoordelingskader van de Wet BIG. Deze werkzaamheden tellen ook mee voor de eis van twaalf uur. In de oude regelgeving waren dit werkzaamheden die niet meegeteld mochten worden onder de acht uur patiëntgebonden werkzaamheden.
- Voor bovenstaande wijzigingen geldt dat voor het deel van de beoordelingsperiode voor 1 januari 2022 gekeken wordt naar de regelgeving die gold vóór 1 januari 2022. Voor de periode daarna wordt gekeken naar de gewijzigde regelgevig die al dan niet met terugwerkende kracht inwerking is getreden per 1 januari 2022.
Voorbeeld
Uw herregistratietermijn loopt van 1-1-2020 t/m 31-12-2024 en u dient uw herregistratieverzoek in op 30-12-2024.
Huidige regelgeving: 1-1-2020 tot en met 31-12-2021
Voor de gewerkte uren in de periode 1-1-2020 tot en met 31-12-2021 is de huidige regelgeving van toepassing: u moet tenminste gemiddeld zestien uur per week werk aantonen, waarvan tenminste gemiddeld acht uur per week patiëntgebonden werkzaamheden. In absolute uren komt dat neer op een totaal van 1664 uren (2 jaar 832 uur per jaar) werkervaring, waarvan 832 uur (2 jaar 416 uur per jaar) patiëntgebonden werkzaamheden.
Nieuwe regelgeving: 1-1-2022 t/m 31-12-2024
Voor de gewerkte uren in de periode van 1-1-2022 t/m 31-12-2024 geldt de nieuwe regelgeving: u moet tenminste gemiddeld zestien uur per week werk aantonen, waarvan tenminste gemiddeld twaalf uur per week patiëntgebonden werkzaamheden. In absolute uren komt dat neer op een totaal van 2496 uren werkervaring (3 jaar 832 uur per jaar), waarvan 1872 uur (3 jaar 624 uur per jaar) patiëntgebonden werkzaamheden.
Binnen de nieuwe regelgeving gelden de volgende werkzaamheden als patiëntgebonden werkzaamheden: promotiewerkzaamheden, het geven van onderwijs en het aansturen, coördineren of superviseren van klinisch psychologen of klinisch neuropsychologen, afhankelijk van de registratie.
Registratie op basis van gelijkgestelde werkzaamheden
De specialist met een registratie op grond van gelijkgestelde werkzaamheden op 1 januari 2022 behoudt deze tot de expiratiedatum van de desbetreffende registratie. Om daarna in aanmerking te komen voor een registratie als specialist, dient hij of zij aan de op dat moment geldende vereisten te voldoen. Dit houdt onder meer in dat de specialist moet kunnen aantonen dat hij voldoende patiëntgebonden werkzaamheden heeft verricht.
Specialisten die momenteel geregistreerd staan op basis van gelijkgestelde werkzaamheden die na het verlopen van hun huidige registratieperiode de specialistische titel willen blijven voeren, dienen een verzoek tot een scholingsprogramma in te dienen bij de RSG. Dit kan per e-mail via registratie@fgzpt.nl.