Informatie voor praktijkopleidingsinstellingen
Praktijkopleidingsinstellingen hebben een centrale rol in de uitvoering van opleidingen voor de gezondheidszorgpsycholoog, psychotherapeut, orthopedagoog-generalist en de specialismen klinisch psycholoog en klinisch neuropsycholoog. Op deze pagina vindt u informatie over registratie, erkenning, het beheer van opleidingsgegevens en bekostiging.
Onderwerpen op deze pagina
Basisberoepen: registratie
Informatie over registratie als praktijkopleidingsinstelling voor de basisberoepen, het POI-register en toezicht en bezwaar.
AanvragenSpecialismen: erkenning
Informatie over erkenning als praktijkopleidingsinstelling voor de specialismen, het POI-register en toezicht en bezwaar.
AanvragenOpleidingsgegevens
Informatie over het Opleidingsregister, deadlines, opleidingsschema’s en verantwoordelijkheden.
RegistreerBasisberoepen: registratie
Registratie en kwaliteitsbeoordeling voor opleidingen tot basisberoepen
Wat is registratie?
Wilt u beschikte praktijkopleidingsplaatsen aanbieden voor de opleiding tot de basisberoepen gezondheidszorgpsycholoog en/of psychotherapeut? Dan heeft u een registratie nodig als praktijkopleidingsinstelling (POI). Dat houdt in dat u de samenwerkingsovereenkomst die u als praktijk heeft met een door de minister aangewezen opleidingsinstelling centraal heeft laten registreren.
Registratie aanvragen in drie stappen:
- U vraagt visitatie aan bij een aangewezen opleidingsinstelling.
- U ontvangt een oordeel en een samenwerkingsovereenkomst van de aangewezen opleidingsinstelling op basis van deze visitatie.
- U dient uw aanvraag in bij de CRT via het POI-register, inclusief de samenwerkingsovereenkomst met de opleidingsinstelling.
Kwaliteitsbeoordeling
Een samenwerkingsovereenkomst met een aangewezen opleidingsinstelling is verplicht. Daarnaast kunt u op aanwijzing van de opleidingsinstelling als praktijkopleidingsinstelling een beoordeling door de Commissie Registratie en Toezicht (CRT) aanvragen. Met deze beoordeling wordt vastgesteld dat uw praktijkopleiding aan de gestelde eisen voldoet.
U vraagt de beoordeling aan via het POI-register van de FGzPt. De aangewezen opleidingsinstelling toetst of u aan de eisen voor de praktijkopleiding voldoet en houdt toezicht op de uitvoering daarvan.
Toezicht en bezwaar
Bent u het niet eens met een beoordeling of besluit van de CRT? Dan kunt u een geschil aanhangig maken. Een onafhankelijke adviescommissie neemt het geschil in behandeling en brengt advies uit aan de CRT. De CRT geeft vervolgens een eindoordeel.
Regelgeving
Praktijkopleidingsinstellingen dienen net als opleidingsinstellingen te voldoen aan de Algemene Maatregelen van Bestuur (Besluit Gz-psychologen, Besluit Psychotherapeuten en Besluit Opleidingseisen Orthopedagoog-Generalist).
POI-register
Het POI-register is het online systeem waarin u registraties aanvraagt, beheert en verlengt.
Als u al een account heeft, kunt u inloggen en kiezen voor een nieuwe registratie of het indienen van een verlenging. Heeft u nog geen account, dan maakt u dit eerst aan voordat u een aanvraag kunt doen.
Voor het gebruik van het register geldt een jaarlijkse bijdrage. Bekijk de actuele tarieven.
Downloads
Specialismen: erkenning
Erkenning voor opleidingen tot specialismen
Wat is erkenning?
Wilt u praktijkopleidingsplaatsen aanbieden voor de opleiding tot de psychologische specialismen klinisch psycholoog of klinisch neuropsycholoog? Dan is een erkenning van de Registratiecommissie Specialismen Gezondheidszorgpsycholoog (RSG) van de FGzPt noodzakelijk.
Met deze erkenning wordt geborgd dat de praktijkopleidingsinstelling (POI) voldoet aan de landelijke kwaliteitseisen. De erkenning geldt landelijk en is gekoppeld aan de specifieke opleiding waarvoor u bent erkend.
Bij de beoordeling kijkt de RSG naar de inrichting en kwaliteit van de opleiding binnen uw instelling, de samenwerking met de betrokken erkende opleidingsinstellingen en de wijze waarop de opleiding wordt geregistreerd en verantwoord in het POI-register.
De opleidingsinstellingen voeren vooraf een visitatie bij uw organisatie uit en adviseren de RSG over uw aanvraag tot erkenning als praktijkopleidingsinstelling. Een erkenning is maximaal vijf jaar geldig.
Erkenning aanvragen in drie stappen
- U vraagt een visitatie aan bij een erkende opleidingsinstelling
- U ontvangt een advies van de erkende opleidingsinstelling op basis van deze visitatie
- U dient uw aanvraag in bij de RSG via het POI-register, inclusief het visitatierapport
Toezicht en bezwaar
De RSG ziet toe op de kwaliteit van de praktijkopleidingen. Dit gebeurt via visitaties en jaarlijkse informatierondes. Wanneer daar aanleiding voor is, kan de RSG aanvullend onderzoek uitvoeren.
Bent u het niet eens met een besluit van de RSG over uw erkenning? Dan kunt u binnen zes weken bezwaar maken. Uw bezwaar wordt beoordeeld door een onafhankelijke adviescommissie. Daarna volgt een besluit van de RSG.
Als u het ook met dat besluit niet eens bent, kunt u beroep instellen bij de civiele rechter.
Regelgeving
De voorwaarden voor erkenning zijn vastgelegd in de besluiten van het College Specialismen.
POI-register
Het POI-register is het online systeem waarin u erkenningen aanvraagt, beheert en verlengt.
Als u al een account heeft, kunt u inloggen en kiezen voor een nieuwe registratie of het indienen van een verlenging. Heeft u nog geen account, dan maakt u dit eerst aan voordat u een aanvraag kunt doen.
Voor het gebruik van het register geldt een jaarlijkse bijdrage. Bekijk de actuele tarieven.
Downloads
Opleidingsgegevens
Opleidingsregister
Als praktijkopleidingsinstelling bent u verantwoordelijk voor het aanleveren en actueel houden van opleidingsgegevens in het Opleidingsregister.
Deze gegevens worden gebruikt door verschillende organisaties, waaronder de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa), DUS-I, TOP-opleidingsplaatsen en het Capaciteitsorgaan. Ze vormen de basis voor bekostiging, subsidie en landelijke capaciteitsplanning.
Omdat deze gegevens zo breed worden gebruikt, is het essentieel dat ze tijdig en correct worden geregistreerd.
Deadlines Opleidingsregister
Deadlines voor praktijkopleidingsinstellingen bij de FGzPt 2026
Raadpleeg handleiding controle deadlines om na te gaan welke controles in het Opleidingsregister u dient uit te voeren per deadline.
Vaststelling subsidiejaar 2025 (DUS-I, Jeugdinstellingen)**
Deadline: 15-02-2026
De definitieve subsidiegegevens van jeugd ggz-instellingen worden verstrekt aan DUS-I ten behoeve van het vaststellen van de subsidie over het jaar 2025
Historisch opleidingsvolume (TOP-opleidingsplaatsen)
Deadline: 01-04-2026
De definitieve gegevens van het gerealiseerde HOV over de jaren 2023, 2024 en 2025, worden verstrekt aan Stichting TOP ten behoeve van de toewijzing instroomsubsidieplaatsen voor 2027.
Nieuwe erkenningen POI-register (TOP-opleidingsplaatsen)
Deadline: 01-04-2026
Ten behoeve van de toewijzing van instroomsubsidieplaatsen dienen de praktijkopleidingsinstellingen die willen deelnemen aan het toewijzingsprotocol door de CRT erkend/geregistreerd te zijn, zie erkenningen. Hierop wordt gecontroleerd door Stichting TOP-opleidingsplaatsen.
Vaststelling subsidiejaar 2025 (NZa)
Deadline: 01-04-2026
De definitieve subsidiegegevens van praktijkopleidingsinstellingen, worden verstrekt aan de Nederlandse Zorgautoriteit ten behoeve van het vaststellen van de subsidie over het jaar 2025.
Doorstroomprognose subsidiejaar 2027 (NZa en DUS-I)
Deadline: 31-10-2026
De CRT geeft op basis van de gegevens in het opleidingsregister een prognose door van het aantal fte doorstroom voor het opvolgende jaar. De NZa gebruikt deze gegevens om een verleningsbeschikking vast te stellen voor de doorstroom van het volgende jaar.
Instroomsubsidieplaatsen subsidiejaar 2026 koppelen (NZa en DUS-I )***
Deadline: 31-12-2026
Alle instroomsubsidieplaatsen van het huidige jaar moeten zijn gekoppeld in het Opleidingsregister, zodat de praktijkopleidingsinstelling geen beschikbaarheidbijdrage misloopt. Opleidelingen die hun opleiding zijn begonnen in november/december moeten hun inschrijving voor het eind van het jaar hebben voltooid.
*Gegevens geregistreerd in het Opleidingsregister zijn leidend.
**Het Ministerie van VWS (Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen; DUS-I) verzorgt de subsidies voor instellingen die vallen onder de Subsidieregeling Opleidingen in een Jeugd ggz-instelling 2025-2026
***Wanneer een opleideling niet tijdig is gekoppeld aan een instroomsubsidieplaats, legt de NZa een sanctie op. Deze sanctie houdt in dat de praktijkopleidingsinstelling voor het eerste subsidiejaar (kalenderjaar) geen subsidie krijgt voor de beoogde opleideling, maar wel recht heeft op een doorstroomsubsidie in het opvolgende kalenderjaar voor de betreffende opleideling.
Opleidingsschema
In het opleidingsregister wordt voor iedere opleideling een opleidingsschema geregistreerd. Hierin staan de start- en einddatum van de praktijkopleiding en het aantal contracturen per week volgens de leerarbeidsovereenkomst met de praktijkopleidingsinstelling. Deze gegevens worden gebruikt ten behoeve van de berekening van de beschikbaarheidbijdrage/subsidie en het historisch opleidingsvolume (onderdeel van de toewijzing instroomsubsidieplaatsen). Het is dus heel belangrijk dat deze gegevens kloppen en actueel zijn. Hiervoor zijn de opleideling en de praktijkopleidingsinstelling verantwoordelijk.
Hoe een opleidingsschema moet worden ingevuld en welke informatie er nog meer in moet worden verwerkt (denk aan onderbreking van praktijkuren, zwangerschapsverlof, ziekteverlof), is te lezen in onze handleidingen.
Taken en verantwoordelijkheden
Binnen de praktijkopleiding zijn de verantwoordelijkheden verdeeld tussen praktijkopleidingsinstellingen, opleiders en opleidingsinstellingen. Dit gaat onder andere over de organisatie van de opleiding, de samenwerking tussen partijen en de registratie van opleidingsgegevens.
Bekostiging
Beschikbaarheidbijdrage
Voor bepaalde opleidingen kan een beschikbaarheidbijdrage worden aangevraagd. Hiervoor zijn gegevens uit het Opleidingsregister nodig. Een goede en tijdige registratie is daarom belangrijk voor de beoordeling van de aanvraag.
Subsidie jeugd-ggz (DUS-I)
Voor opleidingen binnen de jeugd-ggz verloopt de subsidieaanvraag via DUS-I in plaats van via de NZa. De procedure is vergelijkbaar met die van de beschikbaarheidbijdrage, maar de voorwaarden en deadlines kunnen verschillen.
Contact en ondersteuning
Handleidingen en documenten
Vragen
Heeft u vragen over registratie en erkenning? Neem dan contact op met de registratiecommissie via registratiecommissie@fgzpt.nl.
Voor vragen over het Opleidingsregister of administratieve processen kunt u contact opnemen via opleidingsregister@fgzpt.nl of telefonisch op maandag en donderdag tussen 09.30 en 13.00 uur via 085 30 35 302.